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Privacy Policy

Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679

La presente informativa descrive le modalità di gestione del sito www.poderenella.it in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano o che utilizzano i servizi messi a disposizione attraverso il sito.

L’informativa è resa ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) e della normativa nazionale applicabile in materia di protezione dei dati personali.

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali è:

Accento Società Cooperativa Sociale
Via della Costituzione 27
42124 Reggio Emilia (RE)
P. IVA 01486550351
C.F. 01486550351

Struttura ricettiva:

PODERE NELLA
Codice CIN: IT035020B4ZE4R52M8

Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati personali è possibile contattare il Titolare utilizzando i recapiti indicati sul sito.

2. Tipologie di dati trattati

Durante la navigazione sul sito possono essere trattate diverse categorie di dati personali.

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software utilizzate per il funzionamento del sito acquisiscono, durante il loro normale esercizio, alcuni dati la cui trasmissione è implicita nell’utilizzo dei protocolli di comunicazione Internet.

Tra questi possono rientrare, a titolo esemplificativo:

  • indirizzo IP;

  • tipo di browser utilizzato;

  • sistema operativo;

  • nome del provider Internet;

  • data e ora di accesso;

  • pagine visitate;

  • indirizzo della pagina web di provenienza;

  • informazioni tecniche relative alla navigazione.

Tali dati vengono trattati principalmente per consentire il corretto funzionamento e la sicurezza del sito e, ove previsto, per ottenere informazioni statistiche aggregate sul suo utilizzo.

Dati forniti volontariamente dall’utente

L’invio facoltativo e volontario di comunicazioni tramite e-mail, telefono o eventuali moduli presenti sul sito comporta l’acquisizione dei dati forniti dall’utente, quali ad esempio:

  • nome e cognome;

  • indirizzo e-mail;

  • numero di telefono;

  • informazioni contenute nella richiesta;

  • eventuali ulteriori dati comunicati spontaneamente.

Si invita l’utente a non trasmettere informazioni personali non necessarie rispetto alla richiesta effettuata.

Dati relativi a richieste di soggiorno e prenotazioni

Qualora il sito permetta di effettuare richieste di disponibilità o prenotazioni, potranno essere trattati i dati necessari alla gestione della richiesta, tra cui:

  • dati anagrafici;

  • recapiti;

  • periodo di soggiorno;

  • numero degli ospiti;

  • informazioni relative alla prenotazione;

  • eventuali richieste o preferenze comunicate dall’utente.

Ulteriori dati necessari agli adempimenti amministrativi, fiscali o di pubblica sicurezza potranno essere richiesti successivamente secondo quanto previsto dalla normativa vigente.

3. Finalità del trattamento e base giuridica

I dati personali possono essere trattati per le seguenti finalità.

Navigazione e funzionamento del sito

I dati tecnici vengono trattati per consentire la navigazione, garantire il corretto funzionamento del sito e tutelarne la sicurezza.

La base giuridica è il legittimo interesse del Titolare a garantire il corretto funzionamento e la sicurezza dei propri sistemi informatici, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f) del GDPR.

Risposta alle richieste dell’utente

I dati trasmessi tramite e-mail, telefono o eventuali moduli di contatto vengono utilizzati per rispondere alle richieste di informazioni dell’utente.

La base giuridica è l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b) del GDPR.

Gestione delle richieste di soggiorno e delle prenotazioni

I dati possono essere utilizzati per gestire richieste di disponibilità, preventivi, prenotazioni e soggiorni presso Podere Nella.

La base giuridica è l’esecuzione di misure precontrattuali e contrattuali, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b) del GDPR.

Adempimenti amministrativi, contabili e fiscali

I dati possono inoltre essere trattati per adempiere agli obblighi previsti dalla legge, dalla normativa fiscale, amministrativa e contabile e dagli obblighi eventualmente previsti per le strutture ricettive.

La base giuridica è l’adempimento di un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. c) del GDPR.

Tutela dei diritti del Titolare

I dati possono essere trattati quando necessario per accertare, esercitare o difendere un diritto del Titolare in sede giudiziaria o stragiudiziale.

La base giuridica è il legittimo interesse del Titolare, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f) del GDPR.

Attività promozionali e newsletter

Qualora il sito preveda la possibilità di iscriversi a una newsletter o ricevere comunicazioni promozionali, i dati di contatto saranno utilizzati a tale scopo esclusivamente previo consenso dell’interessato.

La base giuridica è il consenso, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a) del GDPR.

Il consenso potrà essere revocato in qualsiasi momento.

4. Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati nei campi indicati come obbligatori è necessario per poter gestire la richiesta dell’utente o fornire il servizio richiesto.

Il mancato conferimento dei dati necessari può comportare l’impossibilità di rispondere alla richiesta o di completare la prenotazione.

Il conferimento dei dati per eventuali finalità promozionali è invece facoltativo e non pregiudica l’accesso agli altri servizi.

5. Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti informatici, telematici e, ove necessario, cartacei.

Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate al fine di garantire un livello di sicurezza appropriato rispetto ai rischi del trattamento e di prevenire accessi non autorizzati, divulgazione, modifica, perdita o distruzione dei dati.

I dati personali sono trattati nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione e limitazione della conservazione previsti dal GDPR.

6. Periodo di conservazione

I dati vengono conservati per il periodo strettamente necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti.

In particolare:

  • i dati relativi a semplici richieste di informazioni vengono conservati per il tempo necessario alla gestione della richiesta e degli eventuali rapporti successivi;

  • i dati relativi a prenotazioni e rapporti contrattuali vengono conservati per il periodo necessario all’esecuzione del rapporto e successivamente per i termini previsti dagli obblighi civilistici, fiscali e contabili;

  • i dati trattati sulla base del consenso per finalità promozionali vengono conservati fino alla revoca del consenso, salvo ulteriori esigenze di conservazione previste dalla legge;

  • i dati tecnici e di sicurezza vengono conservati secondo tempi proporzionati alle relative finalità.

7. Destinatari dei dati

I dati personali possono essere comunicati, nei limiti strettamente necessari alle finalità indicate, a soggetti quali:

  • personale e collaboratori autorizzati dal Titolare;

  • fornitori di servizi informatici e hosting;

  • fornitori dei sistemi di gestione del sito;

  • consulenti amministrativi, fiscali, legali o informatici;

  • soggetti che forniscono servizi di gestione delle prenotazioni;

  • istituti di pagamento, qualora siano previsti pagamenti online;

  • pubbliche autorità e altri soggetti ai quali la comunicazione dei dati sia obbligatoria per legge.

I soggetti esterni che trattano dati personali per conto del Titolare vengono, ove necessario, nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR.

I dati personali non vengono diffusi salvo nei casi espressamente previsti dalla legge.

8. Trasferimento dei dati verso Paesi extra UE

Alcuni fornitori di servizi informatici utilizzati dal sito potrebbero avere sede o infrastrutture situate al di fuori dello Spazio Economico Europeo.

In tali casi il trasferimento dei dati avverrà nel rispetto degli artt. 44 e seguenti del GDPR e attraverso gli strumenti previsti dalla normativa, quali decisioni di adeguatezza, clausole contrattuali standard o altre garanzie applicabili.

9. Cookie e strumenti di tracciamento

Il sito può utilizzare cookie e tecnologie analoghe.

I cookie tecnici possono essere utilizzati senza il consenso dell’utente quando risultano strettamente necessari al funzionamento del sito o alla fornitura di un servizio richiesto.

L’utilizzo di eventuali cookie di profilazione, marketing o altri strumenti di tracciamento non strettamente necessari avviene, ove richiesto dalla normativa, esclusivamente previo consenso dell’utente.

L’utente può esprimere, modificare o revocare le proprie preferenze attraverso l’apposito strumento di gestione dei cookie presente sul sito.

Per informazioni dettagliate sulle tipologie di cookie utilizzate, sui relativi fornitori, finalità e durata, si invita a consultare la Cookie Policy del sito.

10. Servizi di terze parti

Il sito potrebbe integrare servizi forniti da soggetti terzi, quali, a titolo esemplificativo:

  • sistemi di mappe;

  • contenuti video o multimediali;

  • sistemi statistici;

  • sistemi di prenotazione;

  • collegamenti a piattaforme social;

  • sistemi antispam o di sicurezza;

  • strumenti per la gestione del consenso.

L’utilizzo di tali servizi può comportare il trattamento di dati personali da parte dei rispettivi fornitori.

Ove necessario, tali servizi vengono attivati solo dopo aver acquisito il consenso dell’utente tramite il sistema di gestione dei cookie.

11. Link verso siti esterni

Il sito può contenere collegamenti verso siti web, piattaforme o servizi gestiti da soggetti terzi.

Il Titolare non controlla le modalità di trattamento dei dati personali effettuate da tali soggetti. Gli utenti sono pertanto invitati a consultare le rispettive informative privacy prima di utilizzare tali servizi.

12. Diritti dell’interessato

L’interessato può esercitare in qualsiasi momento, nei casi previsti dal GDPR, i diritti di cui agli artt. 15-22 del Regolamento.

In particolare può chiedere:

  • la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano;

  • l’accesso ai propri dati personali;

  • la rettifica dei dati inesatti;

  • l’integrazione dei dati incompleti;

  • la cancellazione dei dati nei casi previsti dalla normativa;

  • la limitazione del trattamento;

  • la portabilità dei dati, ove applicabile;

  • l’opposizione al trattamento effettuato sulla base del legittimo interesse;

  • la revoca del consenso precedentemente prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

Le richieste possono essere rivolte al Titolare utilizzando i recapiti indicati nella presente informativa o sul sito.

13. Reclamo all’Autorità di controllo

Qualora l’interessato ritenga che il trattamento dei propri dati personali avvenga in violazione della normativa applicabile, può proporre reclamo al:

Garante per la protezione dei dati personali

secondo le modalità previste dall’Autorità, fatto salvo il diritto di ricorrere all’autorità giudiziaria competente.

14. Modifiche alla presente Privacy Policy

Il Titolare può aggiornare periodicamente la presente informativa, anche in conseguenza di modifiche normative, organizzative o tecnologiche o dell’introduzione di nuovi servizi sul sito.

La versione aggiornata sarà pubblicata su questa pagina.

Ultimo aggiornamento: 1 ottobre 2026